| Quan per a la realització d’activitats d’investigació desplacem personal de la UPC a alguna empresa, la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals obliga a establir una coordinació entre la universitat i l’empresa externa per vetllar per la seguretat i salut de les persones. En la majoria dels casos, aquesta coordinació s’estableix mitjançant l’intercanvi d’informació. Per aquest motiu, l’empresa pot demanar-nos que li proporcionem un seguit de documents abans d’autoritzar la vostra entrada en el seu recinte.
La documentació més habitual que sol·liciten les empreses externes és:
Tota la documentació requerida ha de ser lliurada pel responsable del conveni a l’empresa externa amb acusament de rebuda. No disposar d’aquesta documentació i en conseqüència no poder lliurar-la a l’empresa externa pot generar la denegació d’accés a les instal·lacions per part de les empreses externes al personal UPC i fins i tot sancions a la UPC per part de l’autoritat laboral.
Fóra convenient que el responsable del conveni sol·liciti a l’empresa externa i faciliti al personal UPC desplaçat, la següent informació:
- Mesures d’emergència a seguir pel personal UPC desplaçat.
- Riscos de l’empresa externa als que pot estar exposat el personal UPC i com s’ha de protegir.
Tota la documentació requerida haurà de ser lliurada per l’empresa al responsable del conveni amb acusament de rebuda, aquest haurà d’informar al personal desplaçat i lliurar còpia al SPRL.
Per facilitar la tasca d’obtenció de la documentació obligatòria per part de la UPC i atès que en alguns casos requereix d’una acció prèvia s’informa dels procediments a seguir:
SERVEI DE DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL
Per tal d’obtenir el certificat, és obligatori haver realitzat formació en prevenció de riscos laborals. El curs de formació bàsica en matèria de prevenció de riscos laborals té una durada de 4 hores.
Si no s'ha realitzat aquesta formació, s'incorporarà a la persona a una de les edicions de formació bàsica en prevenció programades en el pla de formació a l'Eix 3 Formació en Prevenció de Riscos Laborals (pel 2011-2012 la programació d'aquestes activitats formatives és setmanal)
Podeu sol·licitar ser inclosos en una de les edicions del curs o el certificat, si ja l’heu realitzat, enviant un mail a:
INSTITUT DE CIÈNCIES DE L'EDUCACIÓ
Per tal d’obtenir el certificat, és obligatori haver realitzat formació en prevenció de riscos laborals. El curs de formació bàsica en matèria de prevenció de riscos laborals té una durada de 4 hores.
Podeu sol·licitar ser inclosos en una de les edicions del curs enviant un mail a:
SERVEI DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
- Certificat d’aptitud de la salut del personal en funció dels riscos als que pot estar exposat (revisió mèdica)
Per a personal de nova incorporació: assistència a la revisió mèdica en la data que indica el Servei de Personal en el moment de la contractació
Si l’empresa o institució externa requereix la presentació de l’avaluació de riscos de les activitats associades al conveni, és necessari que us adreceu al SPRL, mitjançant correu electrònic a: servei.prevencio@upc.edu, indicant el codi del conveni i adjuntant còpia del mateix. Aquest procés no és immediat, requereix d’un anàlisi dels riscos que pot suposar l’activitat del conveni previ estudi dels tècnics del SPRL.
Per iniciar el procés d’identificació i avaluació de riscos es requereix disposar de:
- Informació detallada sobre les activitats i tasques concretes que es desenvoluparan en el marc del conveni.
- La documentació tècnico-preventiva que us hagi fet arribar l’empresa externa: instruccions de treball, equips de protecció individual exigits per accedir, normes d’emergència, etc.
La identificació i avaluació de riscos no és “document estàndard o prèviament elaborat”, sinó un procés tècnic particular de cada conveni que implica l’obtenció i anàlisi d’informació tant de l’activitat del conveni com de les condicions a on es realitza.
Document emès pel SPRL.
El responsable del conveni haurà de signar un document seguint la plantilla que apareix en aquest apartat, en el que constin relacionats els equips proporcionats i que també vagi signat pel treballador que s’ha de desplaçar.
En base a la identificació i avaluació de riscos i al requerit per l’empresa externa, el responsable del conveni gestionarà l’adquisició dels equips de protecció individual, amb una sol·licitud al SPR,L per a que us assessori respecte a l’adquisició dels equips de protecció individual, enviant un correu electrònic i indicant el codi del conveni.
Demaneu-lo per correu electrònic indicant el codi del conveni.
Constarà en el certificat de modalitat preventiva el nom, cognoms i localització del responsable de les condicions de treball del conveni i la seva prevenció de riscos laborals. Aquest certificat serà signat pel Cap del SPRL i podeu demanar-lo, indicant el codi del conveni al:
Demaneu-lo per correu electrònic indicant el codi del conveni.
Demaneu-lo per PUC indicant el nom i cognoms del treballador que s’ha de desplaçar.
- Certificat d'estar al corrent de pagament de la Segureta Social
Demaneu-lo per PUC indicant el nom i cognoms del treballador que s’ha de desplaçar.
1) L’avaluació de riscos és un document tècnic que requereix d’un anàlisi de les activitats del conveni i els riscos que comporta. L’emissió del document pot suposar un temps relativament llarg i mai inferior als 30 dies. |
